Privacy Policy – SenioXtreme
(Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679)
Ultimo aggiornamento: 06 marzo 2024
Questo documento è stato redatto ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito: “Regolamento“) al fine di rendere nota la politica sulla privacy dell’associazione SenioXtreme.
Le presenti informazioni non riguardano altri siti, pagine o servizi online raggiungibili tramite link ipertestuali eventualmente pubblicati nei siti ma riferiti a risorse esterne al dominio di SenioXtreme.
1- TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del Trattamento é SenioXtreme Ente del Terzo Settore, con sede in Via Duca D’Aosta 16, 50035 Palazzuolo Sul Senio (FI), Codice fiscale: 90035730481, contattabile all’Indirizzo email: info@senioxtreme.it e a mezzo PEC senioxtreme@jpec.eu
2- TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI
A seguito della navigazione del Sito, la informiamo che SenioXtreme tratterà dati personali che potranno essere costituiti da un identificativo come il nome, un numero di identificazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, psichica, economica, culturale o sociale idonea a rendere il soggetto interessato identificato o identificabile (di seguito solo “Dati Personali”).
- Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento, per permettere – vista l’architettura dei sistemi utilizzati – la corretta erogazione dei servizi, per ragioni di sicurezza e di accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito o di terzi; e vengono di regola cancellati dopo 90 giorni.
- Dati comunicati dall’utente
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto di SenioXtreme, i messaggi privati inviati dagli utenti ai profili sui social media (laddove questa possibilità sia prevista), nonché la compilazione e l’inoltro dei moduli presenti sul sito, comportano l’acquisizione dei dati di contatto del mittente ( quali nome, cognome, indirizzo email, numero di cellulare, indirizzo fisico, codice fiscale, data di nascita, sesso, dati di pagamento), alcuni dei quali necessari a rispondere, nonché di tutti i dati personali inclusi nelle comunicazioni. Questi dati sono trattati al solo fine di riscontrare specifiche richieste rivolte a SenioXtreme, nonché per consentirle la navigazione del Sito.
Potremmo trattare anche dati relativi a pagamenti e altre informazioni bancarie, per esempio contenute in ricevute di versamento di quote associative.
Qualora fornisse o in altro modo trattasse Dati Personali di terzi nell’utilizzo del Sito, garantisce fin da ora – assumendosene ogni connessa responsabilità – che tale particolare ipotesi di trattamento si fonda su un’idonea base giuridica ai sensi dell’art. 6 del Regolamento che legittima il trattamento dei dati in questione.
- Cookie e altri sistemi di tracciamento
SenioXtreme raccoglie dati personali tramite i cookie. Puoi trovare ulteriori informazioni sull’uso dei cookie e tecnologie simili qui.
- Informazioni circa il trattamento dei dati personali effettuate attraverso le piattaforme di Social Media utilizzate da SenioXtreme
Circa i trattamenti di dati personali effettuati dai gestori delle piattaforme di Social Media utilizzate da SenioXtreme si rimanda alle informazioni da questi rese attraverso le rispettive privacy policy. SenioXtreme tratta i dati personali conferiti dall’utenza attraverso le pagine delle piattaforme di Social Media esclusivamente al fine di gestire le interazioni con l’utenza (commenti, post pubblici, etc.) e nel rispetto della normativa vigente.
3 – FINALITA’, BASE LEGALE E NATURA FACOLTATIVA O OBBLIGATORIA DEL TRATTAMENTO
Il trattamento di dati che intendiamo effettuare può avere le seguenti finalità:
a. Consentire l’erogazione dei Servizi da lei richiesti quali:
– rispondere a richieste di assistenza o di informazioni;
– iscrizione ad eventi ed iniziative organizzate da SenioXtreme;
– gestione del Suo eventuale rapporto associativo con SenioXtreme (Supporter SenioXtreme);
– iscrizione alla newsletter.
b. Inviare comunicazioni agli Associati relative alle iniziati e/o eventi di SenioXtreme, con “modalità tradizionali” per mezzo di posta cartacea e/o “automatizzate” tramite e-mail, utilizzo dei social network e servizi di messaggistica istantanea;
La base legale del trattamento di Dati Personali per le finalità di cui alla sezione 3(a, b) è l’art. 6.1.b) del Regolamento in quanto i trattamenti sono necessari all’erogazione dei Servizi o per il riscontro di richieste dell’interessato. Il conferimento dei Dati Personali per queste finalità è facoltativo ma l’eventuale mancato conferimento comporterebbe l’impossibilità di attivare i Servizi forniti dal Sito.
c. Inviare comunicazioni di natura promozionale (quali, ad esempio, l’invio di survey di gradimento), con “modalità automatizzate” tramite e-mail, utilizzo dei social network e servizi di messaggistica istantanea;
La finalità di cui alla sezione 3(c) si basa sul rilascio del suo consenso ai sensi dell’art. 6(1)(a) del Regolamento e dell’art. 130, commi 1 e 2 del Codice Privacy (D.lgs. 196/2003). La informiamo che il conferimento dei suoi Dati Personali per tale finalità è facoltativo e che in ogni momento potrà decidere di revocare il consenso precedentemente rilasciato per modalità tradizionali o automatizzate comunicandolo al Titolare scrivendo a info@senioxtreme.it , senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca.
d. assolvere eventuali obblighi di legge, contabili e fiscali.
La finalità di cui alla sezione 3(d) rappresenta un trattamento di Dati Personali svolto ai sensi dell’art. 6.1.c) del Regolamento, per adempimento ad obbligo legale. Una volta conferiti i Dati Personali, il trattamento è invero necessario per adempiere ad un obbligo di legge a cui SenioXtreme è soggetto.
4 – DESTINATARI DEI DATI
I suoi Dati Personali potranno essere condivisi, per le finalità di cui al paragrafo 3 sopra, con (i “Destinatari”):
- soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento ossia: i) persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza al Titolare del trattamento in materia amministrativa, legale e assicurativa, relativamente alla erogazione dei servizi; ii) soggetti con i quali sia necessario interagire per l’erogazione dei servizi (ad esempio gli hosting provider); l’elenco dei responsabili del trattamento che trattano dati può essere richiesto al Titolare.
- soggetti, enti od autorità a cui sia obbligatorio comunicare i suoi Dati Personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità o in caso di segnalazioni di abusi per investigare i reclami e identificare la fonte dei messaggi ricevuti dagli utenti;
- persone autorizzate dal Titolare del Trattamento al trattamento di Dati Personali necessario a svolgere attività strettamente correlate all’erogazione dei servizi, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza (es. membri del Comitato Direttivo di SenioXtreme).
5 – CONSERVAZIONE DEI DATI
I Dati Personali trattati per le finalità di cui alla sezione 3(a-d) saranno conservati per il tempo strettamente necessario a raggiungere quelle stesse finalità nel rispetto dei principi di minimizzazione e limitazione della conservazione ex art. 5.1.e) del Regolamento. In ogni caso, il Titolare tratterà i Dati Personali per il tempo necessario ad adempimenti contrattuali e di legge.
Maggiori informazioni in merito al periodo di conservazione dei dati e ai criteri utilizzati per determinare tale periodo possono essere richieste scrivendo al Titolare.
6 – TRASFERIMENTI
Alcuni dei Dati Personali potrebbero essere trasferiti a destinatari che si trovano al di fuori dello Spazio Economico Europeo. SenioXtreme garantisce che il trattamento dei dati personali da parte di questi destinatari avvenga conformemente alla legge applicabile. Ulteriori dettagli possono essere richiesti al Titolare del Trattamento.
7 – DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Ai sensi degli articoli 15 e seguenti del Regolamento, lei ha il diritto di chiedere a SenioXtreme, in qualunque momento, l’accesso ai suoi Dati Personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o di opporsi al loro trattamento ai sensi dell’art. 21 del Regolamento, ha diritto di richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento, nonché di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che la riguardano, nei casi previsti dall’art. 20 del Regolamento.
Le richieste vanno rivolte per iscritto al seguente indirizzo: info@senioxtreme.it .
In ogni caso ha sempre diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali), ai sensi dell’art. 77 del Regolamento o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento), qualora ritenga che il trattamento dei suoi Dati Personali sia contrario alla normativa in vigore.
8 – MODIFICHE
Il Titolare può modificare o semplicemente aggiornare la presente Privacy Policy del Sito, in parte o completamente, anche a causa di variazioni delle disposizioni legislative e regolamentari che disciplinano questa materia e proteggono i suoi diritti. Tali variazioni e gli aggiornamenti della Privacy Policy saranno notificati agli utenti nella home page del Sito. La invitiamo quindi a visitare con regolarità questa sezione per prendere cognizione della più recente ed aggiornata versione della presente Privacy Policy in modo che sia sempre aggiornato sulle informazioni che raccogliamo e sull’uso che ne facciamo.
Icone parte del progetto “Informative chiare” del Garante per la Protezione dei Dati Personali.
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